Office Manager/ka – Praha, Karlín

TL;DR: Hledáme full-time office managera/managerku do našeho People & Culture týmu na Karlíně. Čeká tě chod kanclu od recepce po kuchyňku, péče o lidi, příprava eventů a pocta být tou první energií, kterou zažije každý, kdo vejde do kanceláře. Sto let praxe nepotřebujeme, hledáme člověka, kterého tohle všechno bude (aspoň trochu) bavit. Nástup: ideálně od půlky listopadu 2026, on-site.

Čau, ahoj!

Jsme Ackee. Tvoříme cca 70+ členný tým vývojářů a designérů digitálních produktů. Od roku 2012 jsme zanechali digitální stopu na víc než 350 projektech a naše appky usnadňují život milionům lidí po celém světě. Pro klienty jsme partneři pro udržitelnou digitalizaci, pro naše lidi místo, kde se můžou rozvíjet, bavit a žít #ackeespirit. A včas jsme skočili po (jak jinak než) AI-first přístupu.

Takže, koho potřebujeme?

• máš rád/a lidi a baví tě jim vycházet vstříc, i když je to občas práce trochu nevděčná a na palici (jako každá práce s lidma)

• jsi trpělivý/á, kreativní a pečlivý/á, protože ne všechno se dá vyřešit podle návodu

• budeš první člověk, se kterým se klienti, kandidáti nebo miláčci potkají, a to znamená mít určité osobní kouzlo

• převezmeš chod kanceláře: přes přebírání balíčků až po vyndávání myčky a čištění kávovaru (sorry not sorry)

• nákupy z Rohlíku pro tebe nekončí tím, že je vyndáš z tašek – chceme proaktivitu, sám/sama hlídáš, že nikomu nic nechybí

• vyřešíš komunikaci s budovou (poruchy), úklidovkou i BOZP (dohlédneš na to, že se v kanclu nikdo nenapíchne na trčící kus kovu v úrovni krku...)

• postaráš se o naše lidi (narozeniny, výročí, dárky, firemní auto, podpora u benefitů) a pomůžeš vedení s čímkoliv, co je zrovna potřeba

• baví tě eventy (firemní snídaně, teambuildingy, Ackee pub, Ackee Meets apod.), pro které objednáš jídlo, zajistíš zasedačky i parking, občas (fakt minimálně) kvůli tomu zůstaneš s ostatníma z P&C do večera nebo vymyslíš úplně novej koncept

Jde nám hlavně o samostatnost, proaktivitu, neschovávání se za „tohle není moje práce“, chuť tahat nové nápady jako králíky z klobouku a culture match (dneska se říká asi spíš vibe check).

S čím máš umět

• firemní e-maily, základní administrativa a data v tabulkách ti nedělají problém

• Notion a náš Ackee Hub (interní wikina) budou tvoje základna

• sem tam vyřešíš nějakou účtenku nebo fakturu, ale hodně nám s tím pomáhá Claude a AI tool DokladAI, tak se toho neboj

• nice to have: baví tě hardware (nákup, reklamace, zapojení mikráku nebo videa na eventech)

Jak si tě představujeme

• jsi v pohodě člověk, co má rád v pohodě lidi

• sebeironie je must, odolnost vůči „tvoje máma“ vtipům i otázkám „hele, nevíš, kde je…?“

• chodíš na akce, posloucháš (dobrou) hudbu a zajímají tě i jiné věci než práce

• víš, jak se říká „nemusí tě to bavit, hlavně, že tě to nesere“, tak my potřebujem, aby tě to fakt bavilo

• neplánuješ za 3 měsíce zase sbalit kufry a jít o dům dál, ale hledáš místo, kde zapustíš kořeny alespoň na rok nebo na dva

Co za to

• jo, i platíme 35k-40k Kč hrubého, full-time, nástup od půlky listopadu, on-site na Karlíně

• lovely people, lovely apps zní jako planá marketingová fráze – ale ty zjistíš, že to u nás je to real shit

• work hard, play hard – a u toho play hard budeš v první řadě

• MacBook a další klasika jako je firemní tarif, multisportka, výuka jazyků, sdílené Ackee auto

• pracovní doba každý den 9:00–17:00

• 10 % času na osobní rozvoj a budget na konference a meetupy

• super filtrované kafe (kdo-by-to-byl-čekal), lednice plná pribináčků, čerstvé ovoce a někdy i pivka

• Ackee akcee – Pub, Sklípek, LANky, deskovky, hackathony, all-hands party i Ackeeversary

• staneš se nepostradatelným člověkem pro naše vedení a všechny Ackee miláčky, protože bez tebe by to prostě nešlo

Tady vidíš velký dobrý? Nechcem AI generovaný motiváky (jsme AI first firma, ale tuhle práci si odmakej sám/a). Stačí nám přehledné CVko a k tomu pár odstavců od srdíčka (jo, dva fakt stačí) – proč zrovna ty, proč zrovna Ackee, co tě na tom láká a proč si myslíš, že bychom si mohli sednout. Eva nebo Petra se s tebou spojí a třeba to vyjde.