Jobs: Administrativa

Česká developerská společnost REFLECTA Development a.s. se sídlem na Václavském náměstí hledá nového kolegu / novou kolegyni na pozici Asistent/ka společnosti / Office Manager s přesahem do marketingu.

Hledáme samostatného a organizačně schopného člověka, který bude pravou rukou vedení společnosti a zároveň bude mít možnost ovlivňovat, jak naše kancelář i projekty fungují. Čeká vás pestrá práce napříč administrativou, provozem a podporou developerských projektů, s prostorem pro vlastní nápady a možností zapojit se také do marketingu a jejich prezentace. Pokud vás baví, když každý den přináší něco jiného, a chcete vidět, jak se z nápadu stává skutečný projekt, u nás si přijdete na své.

Náplň práce:

• administrativní a organizační podpora vedení a zaměstnanců společnosti,

• každodenní řešení operativních a ad hoc úkolů,

• správa kalendářů, organizace schůzek a koordinace termínů,

• příprava podkladů na jednání, prezentací a reportů,

• zajištění plynulého chodu kanceláře a komunikace s dodavateli a vyřizování běžné korespondence,

• administrativa společnosti – smlouvy, fakturace, evidence a příprava podkladů pro účetní,

• komunikace s obchodními partnery, úřady, institucemi a externími spolupracovníky,

• základní agenda spojená s nástupem a administrativou zaměstnanců,

• administrativní podpora developerských projektů,

• spolupráce na marketingové prezentaci developerských projektů – příprava podkladů, koordinace externistů a podpora při tvorbě marketingových materiálů, webového obsahu a obsahu pro sociální sítě; možnost zapojit se i do dalších marketingových aktivit podle vašich zkušeností a zájmu,

• spolupráce na organizaci firemních akcí.

Požadujeme:

• min. SŠ vzdělání,

• předchozí zkušenost s administrativou, asistentskou pozicí nebo obdobnou prací,

• velmi dobrou znalost MS Office a Canvy,

• komunikativní znalost anglického jazyka,

• výborné organizační a komunikační schopnosti,

• samostatnost a schopnost organizovat si vlastní práci,

• pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup,

• schopnost řešit více úkolů současně a hlídat termíny,

• příjemné a profesionální vystupování,

• zájem o marketing, komunikaci nebo prezentaci projektů je výhodou,

• nástup dle dohody.

Nabízíme:

• hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou,

• zajímavou a různorodou práci v prostředí developerské společnosti,

• příjemný a neformální pracovní kolektiv,

• možnost podílet se na vzniku a prezentaci developerských projektů a vidět, jak se z nápadu stává skutečný projekt,

• prostor pro vlastní nápady a kreativitu v oblasti marketingu a komunikace,

• možnost profesního rozvoje,

• možnost individuální výuky angličtiny,

• školení a další vzdělávání,

• další zaměstnanecké benefity.