Jobs: Administrativa

People & Operations Support

Hledáme k nám pravou ruku a dobrou duši našeho každodenního fungování.

Někoho, kdo podpoří HR a nábor, postará se o chod kanceláře, pomůže se základním IT a hlavně vezme za své spoustu každodenních věcí, díky kterým firma funguje tak, jak má.

Hledáme samostatného člověka, kterému můžeme předat úkol nebo problém a spolehnout se, že si zjistí, co je potřeba, zařídí to a dotáhne do konce.

Je to pestrá on-site role pro někoho, kdo má rád lidi, umí si poradit a baví ho, když žádné dva dny nejsou úplně stejné.

Co budeš mít na starosti
HR & podpora náboru

• pomoc s organizací náboru a komunikací s kandidáty

• koordinace pohovorů a související administrativa, práce s ATS

• pomoc s tím, aby měli noví i stávající kolegové všechno, co potřebují

Office & operations

• péče o každodenní fungování kanceláře

• objednávky, dodavatelé a provozní záležitosti

• organizace a koordinace věcí, které je zrovna potřeba vyřešit

• hlídání toho, aby věci nezapadly a byly dotažené

• hledání způsobů, jak naši každodenní operativu zjednodušovat a zlepšovat

IT & hardware

• objednávání notebooků, telefonů a dalšího HW

• příprava a základní nastavení techniky pro nové kolegy

• udržování přehledu o firemním HW

• první pomoc kolegům s běžnými IT problémy

• koordinace složitějších požadavků s IT

Koho hledáme
Především samostatného, praktického a spolehlivého člověka, který má alespoň 3 roky zkušeností na obdobných pozicích (Event / HR / Office Coordinator).

Když v pondělí nastupuje nový kolega, nechceme společně procházet checklist krok po kroku. Očekáváme, že si pohlídáš svou část onboardingu, připravený notebook, přístupy i vše ostatní, co je potřeba – a že věci budou fungovat.
Potřebujeme, abys:

• uměl/a převzít odpovědnost a věci dotahovat

• dokázal/a si sám/sama určit priority

• měl/a zdravý úsudek a uměl/a hledat řešení

• byl/a komunikativní a bavila tě práce s lidmi

• nebál/a se technologií a zvládl/a základní IT

• uměl/a přepínat mezi různými typy úkolů a přitom si udržet přehled

• měl/a dobrou angličtinu – budeš ji reálně používat a je pro tuto roli nutností

• měl/a nativní češtinu

• chtěl/a pracovat on-site, protože tahle role je přímo spojená s lidmi a každodenním fungováním kanceláře

Co je pro nás důležité
Hledáme schopného generalistu, který se nebojí různorodé práce. Když něco nevíš, zjistíš si to. Když vidíš, že něco nefunguje, začneš řešit, jak to napravit. A když si něco vezmeš na starost, můžeme se spolehnout, že to dotáhneš.
Chceme vedle sebe někoho, kdo se postupně stane pravou rukou týmu a dobrou duší kanceláře – člověkem, který drží spoustu každodenních věcí pohromadě a díky kterému všechno funguje o kus lépe.
Pokud tě baví práce s lidmi, organizování, technologie ti nejsou cizí a máš radost, když za tebou zůstávají vyřešené věci, rádi tě poznáme.