Jobs: Back Office — Praha

Jsme DataBrothers, tým zhruba 27 kolegů. Většina z nás jsou datoví konzultanti a pomáháme firmám vytěžit z dat maximum v Microsoft světě: Power BI, Fabric, Azure.

Zatímco my ladíme reporty a datové sklady, potřebujeme někoho, kdo bude ladit chod naší kanceláře. Hledáme Operations asistenta nebo asistentku jako pravou ruku naší Operations manažerky.

Kafe pořád pijeme po litrech, takže péče o kávovar zůstává čestnou disciplínou. Práce je ale mnohem pestřejší: kancl, firemní auta, cestování, nákupy, technika i BOZP. Jestli tě baví mít věci pod kontrolou, nebojíš se telefonu ani dodavatelů a máš radost, když všechno klape, ozvi se.

CO U NÁS BUDEŠ MÍT NA STAROSTI?

Kancelář a pohoda týmu

• Denní obchůzka po kanceláři: kávovar, voda, ovoce a sladkosti, nádobí. Prostě aby se tu všem dobře pracovalo.

• Hlídáš zásoby občerstvení a kancelářských potřeb a doobjednáváš je. Včetně kávy. 

• Občerstvení na schůzky s klienty a na naše čtvrtletní All meetingy. Zajistíš taky parkování pro návštěvy.

Firemní auta

• Servis, přezouvání a čištění, včetně odvezení a přivezení auta.

• Dálniční známky, parkovací oprávnění, pojištění, klíče a karty.

• Předáváš auta kolegům a řešíš, když se něco pokazí (pojistné události, pokuty).

Firemní vybavení

• Po schválení nakupuješ techniku, po doručení ji zkontroluješ, zapíšeš do evidence a oštítkuješ.

• Když kolegové nastupují nebo odcházejí, předáváš jim vybavení, klíče a čipy.

• Pronájem a nákup zařízení, reklamace a opravy, dvakrát ročně odvoz elektroodpadu.

Travel management

• Letenky, jízdenky a ubytování pro vedení i kolegy. Připravíš varianty a po schválení je zarezervuješ.

• Rezervace prostor na schůzky, pošta, kurýři a zásilky.

BOZP a administrativa

• Nováčky zaškolíš v BOZP (požární ochrana, lékárnička, evakuace) a vedeš evidenci školení.

• Pomáháš s ročním BOZP auditem a s podklady pro ISO audit.

• Účtenky a faktury předáváš Finance asistentovi a hlídáš, že je vše zaplacené.

Většina práce má jasný postup a rytmus (denně, týdně, měsíčně), takže budeš vědět, co tě čeká. A když přijde něco nového, vymyslíme to spolu.

KOHO HLEDÁME?

• Někoho samostatného, spolehlivého a komunikativního, kdo umí věci dotáhnout a pohlídat termíny.

• Máš řidičák a nebojíš se ho použít. Do servisu auta vozíš ty.

• Vyznáš se v Microsoft 365 (Teams, Excel, SharePoint). Práci s evidencí majetku v Power Apps tě naučíme.

• Zvládneš porovnat nabídky a víš, že každá účtenka patří Financím.

• Umíš být diskrétní, občas uvidíš smlouvy nebo citlivé údaje.

• Nevadí ti vyrazit ven: vyzvednout zásilku, zajít na úřad nebo přinést nákup.

• Když zvládneš sestavit nábytek nebo drobnou poličku, je to velké plus.

• Když něco nevíš, umíš si to dohledat nebo se zeptat.

• Hledáš dlouhodobou spolupráci. Počítáme s tím, že se časem může rozrůst i na vyšší úvazek.

JAK TO BUDE VYPADAT?

• Úvazek: 20–25 hodin týdně, rozložených do všech pracovních dnů. Potřebujeme tě v kanclu každý den aspoň na pár hodin.

• Místo: naše kancelář na Praze 4, k tomu pochůzky po Praze

• Nástup: ideálně od 1. 1. 2027

CO TI NABÍDNEME?

• Dlouhodobou spolupráci s možností navýšit úvazek

• Multisport kartu, většinu ceny platíme my

• Od března nový kancl na Pankráci, kousek od metra i tramvaje

• Svačinky a občerstvení v kanceláři (o které se, přiznejme si, budeš starat ty)

• Firemní školení, třeba komunikace nebo projektové řízení

• Teambuildingy: dvakrát ročně víkendový výjezd a k tomu pár menších akcí

• Přátelský tým, ve kterém se nehraje na tituly

Pokud se vidíš jako naše nová posíla, dej nám určitě vědět!
Vybraným kandidátům se na začátku listopadu (bude svátek, máme i nějakou dovolenou) ozveme s termínem pohovoru :)