Ochrana osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů — upjobs.cz

1. Úvodní informace

1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vydává společnost StartupJobs.com s.r.o., IČO: 291 53 786, se sídlem Šostakovičovo náměstí 1515/5, Stodůlky, 155 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 204709 u Městského soudu v Praze (dále jen „Provozovatel", „my", „nás" nebo „naše"), jakožto provozovatel portálu upjobs.cz.

2. Tato pravidla upravují zásady zpracování osobních údajů všech uživatelů webových stránek www.upjobs.cz a jejich anglické mutace na www.upjobs.cz/en.

3. Osobní údaje zpracováváme v souladu s GDPR (nařízení (EU) 2016/679), zákonem č. 110/2019 Sb., č. 480/2004 Sb. a dalšími předpisy.

4. Provozovatel plní roli správce i zpracovatele. Správcem je v případě údajů vyplněných při vytvoření a správě profilu. V případech, kdy prostřednictvím upjobs.cz poskytujete údaje jiné straně (např. při reakci na inzerát), jste správcem vy a Provozovatel působí jako zpracovatel.

5.–6. Provozovatel dbá na bezpečnost údajů; přístup mají jen osoby, které jej nezbytně potřebují; zabezpečení je pravidelně testováno.

7. Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Hana Mikschiková, [email protected].

8.–11. AI profil kandidáta _(volitelná funkce; ve fázi MVP nemusí být aktivní)_: upjobs.cz může inzerujícím Zákazníkům umožnit volitelnou funkci analýzy souladu profilu kandidáta s konkrétní nabídkou pomocí nástrojů umělé inteligence. Funkce se vztahuje výhradně na Zájemce reagující na konkrétní nabídku, slouží jen jako informační podklad, neprovádí automatizované individuální rozhodování dle čl. 22 GDPR a konečná rozhodnutí náleží Zákazníkovi. Podzpracovatelé AI služeb garantují, že údaje nejsou použity k trénování modelů; případné předání mimo EHP probíhá jen na základě náležitých záruk dle GDPR.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Údaje používáme výhradně pro účely, pro které byly shromážděny. Kategorie údajů dle vaší pozice:

Uživatel

Uživatelem jste, pokud se zaregistrujete. Právním titulem je plnění smlouvy (mimo aktivitu na platformě, kde je titulem souhlas). Reagujete-li na nabídku Zákazníka, stává se správcem Zákazník a my jsme zpracovatel.

*Vztahuje se i na neregistrovaného uživatele, udělí-li se sledováním aktivity souhlas.

Zájemce

Zájemcem jste, přihlásíte-li se na konkrétní inzerát. Předáme vaše údaje Zákazníkovi, na jehož inzerát se hlásíte. Právní titul: plnění smlouvy.

Pozice přebírané z portálu StartupJobs: část nabídek na upjobs.cz pochází z portálu StartupJobs (téhož Provozovatele). Reagujete-li na takovou pozici, je vaše reakce za účelem jejího vyřízení předána do systému StartupJobs; tato skutečnost je u dané nabídky uvedena.

Zákazník (Firma / personální agentura)

Zákazníkem jste, registrujete-li firmu. Stanete se mj. správcem údajů, které pro vás zpracováváme. Právní titul: plnění smlouvy. Údaje právnické osoby nejsou osobními údaji.

3. Obchodní sdělení a odvolání souhlasu

Souhlas s marketingovými sděleními udělujete při registraci/přihlášení k odběru a můžete jej kdykoli odvolat (odkaz v zápatí sdělení, nastavení profilu, nebo kontakt v těchto pravidlech). Souhlas s referencemi a s AI profilem kandidáta lze odvolat na [email protected].

4. Jak dlouho uchováváme osobní údaje

1. Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro dané účely a plnění zákonných povinností.

2. Údaje o kontaktních osobách Zákazníků – po dobu trvání obchodního vztahu (nebo do aktualizace).

3. Údaje pro vyřízení reakce a výběrového řízení – do obsazení pozice (může být déle než platnost inzerátu). Se souhlasem mohou být uchovány v databázi Zákazníka pro obdobné pozice po dobu 5 let.

4. Obchodní sdělení – do odvolání souhlasu / odhlášení.

5. Marketingové údaje a cookies – po dobu trvání souhlasu, resp. do expirace příslušných cookies (viz upjobs.cz/cookies).

6. Reference – dle individuální dohody, do odvolání souhlasu.

7. Výstupy AI profilu kandidáta – po dobu souhlasu, nejdéle po dobu, po kterou je Zákazník oprávněn uchovávat údaje o kandidátovi (viz bod 3); poté vymazány.

5. Vaše práva

Máte právo na přístup, na výmaz (právo být zapomenut), na opravu, vznést námitku, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů, na odvolání souhlasu a (u AI profilu) na vysvětlení logiky hodnocení. Domníváte-li se, že údaje byly zpracovány protiprávně, lze se obrátit i přímo na CEO na [email protected] a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ČR).

6. Vztah správce a zpracovatele, příjemci údajů

1. Provozovatel, zákazníci a další třetí strany vystupují jako správci/zpracovatelé podle toho, kdo určuje účel a způsob zpracování. Zpracovatelé jednají dle pokynů správce, přijímají vhodná technická a organizační opatření, zachovávají mlčenlivost a po skončení zpracování údaje zlikvidují (nebo předají správci). Zapojení dalších zpracovatelů jen se souhlasem správce.

2. Pro zajištění provozu upjobs.cz využíváme následující zpracovatele a příjemce osobních údajů:

Platby platební kartou (platební brána Stripe) se využívají výhradně u firemních (B2B) zákazníků a zpracovávají se při nich pouze údaje právnické osoby, nikoli osobní údaje Uživatelů či Zájemců.

3. Nabídky přebírané z portálu StartupJobs: portál StartupJobs provozuje tatáž společnost StartupJobs.com s.r.o., která je současně správcem údajů na upjobs.cz. Reakce na tyto pozice se za účelem jejich vyřízení zpracovávají v rámci systémů téhož správce; nejde o předání jinému správci ani třetí straně. Tato skutečnost je u dané nabídky uvedena.

4. Seznam zpracovatelů může být v čase aktualizován; zapojení nových zpracovatelů probíhá vždy za podmínek stanovených GDPR.

7. Závěrečná ustanovení

1. Služby nejsou určeny osobám mladším 15 let.

2. Provozovatel si vyhrazuje právo tato pravidla měnit; o podstatných změnách informuje registrované uživatele e-mailem.

3. Kontakt: [email protected].

4. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. 8. 2026.