Nabídky práce: Administrativa

O nabízené pozici:

Do našeho týmu hledáme posilu, která má zkušenosti z výrobního prostředí a chce růst.

Budeš kombinovat nákupní agendu s koordinací výroby a základním project managementem při uvádění nových produktů na trh. Nečekáme na seniora nebo manažera, ale na samostatného mediora, který už něco umí, má zdravý selský rozum a chce být u toho, když vznikají nové produkty. Budeš mít pod kontrolou celý proces od chvíle, kdy dostaneš zadání od produktového týmu, až po moment, kdy hotový produkt dorazí v krabičce na sklad, připravený vyrazit k zákazníkům. Kvalita, plynulá výroba a dodání v termínu jsou pro tebe samozřejmost.

V Epico vytváříme produkty, které drží krok s nejnovějšími technologiemi i designem. Aby se dostaly do světa bez zádrhelů, potřebujeme právě tebe – člověka, který rozumí výrobě, umí komunikovat s dodavateli v Číně a dokáže nastavit spolupráci tak, aby každý věděl, co a kdy má být hotové.

Co přesně bude tvým úkolem?

• Budování vztahů s dodavateli: Každodenní komunikace, péče o dlouhodobé vztahy a rozvoj spolupráce s dodavateli prostřednictvím e-mailu, WeChatu i pravidelných schůzek.

• Koordinace výroby: Organizace a průběžné řízení výroby svěřených produktů ve spolupráci s dodavateli.

• Dohled nad termíny a kvalitou: Hlídání výrobních termínů a kvality produktů, včasné řešení případných komplikací a hledání vhodných řešení.

• Vyjednávání s dodavateli: Domlouvání cen, obchodních podmínek a dalších parametrů spolupráce s cílem dosáhnout co nejlepších podmínek.

• Řízení projektů nových produktů: Koordinace jednotlivých kroků při uvádění nových produktů na trh, od prvotního zadání až po jejich dokončení.

• Spolupráce při expedici: Koordinace s týmem při expedici zboží z výroby a zajištění hladkého průběhu celého procesu.

Ano, potřebujeme právě tebe, protože:

• Máš zkušenosti s výrobním prostředím a rozumíš tomu, jak funguje komunikace, procesy i spolupráce s výrobními partnery.

• Domluvíš se anglicky a každodenní komunikace se zahraničními dodavateli je pro tebe přirozenou součástí práce.

• Orientuješ se v základních logistických pojmech a rozumíš souvislostem mezi výrobou a expedicí zboží.

• Vnímáš dodavatele jako obchodního partnera, se kterým chceš budovat dlouhodobý a funkční vztah.

• Jsi samostatný/á, umíš věci dotahovat do konce a nenecháváš problémy bez řešení.

• Dokážeš si efektivně organizovat práci, určovat priority a hlídat si termíny i ve chvíli, kdy se toho děje víc najednou.

Proč do toho jít s námi:

• Je to práce, která má přímý dopad, to co domluvíš, se prodává po světě

• Jsme fajn kolektiv mladých lidí, na které se můžeš kdykoliv obracet

• Zároveň budeš obklopen mentory, od kterých se můžeš učit

• Dáme ti prostor i podporu k osobnímu růstu (pravidelné workshopy)

• Budeš v moderní kanceláři na Smíchově s výhledem na Vyšehrad

• Na každém z nás záleží, proto máme připravené nadstandardní benefity

Když se dohodneme, budou na tebe čekat benefity:

• Notebook, který můžeš v klidu používat i pro osobní účely

• Měsíční budget 1000 kč na firemní produkty

• Firemní tarif

• Příspěvek na péči o zdraví 1000 kč měsíčně (multisport karta, koučink, atd.)

• Výuka angličtiny nebo čínštiny na pracovišti (částečně hrazená firmou a v pracovní době)

• Můžeš využít HO až 4x do měsíce

• Po zapracování flexibilní pracovní doba

Jak u nás probíhá náborový proces?

Nejdřív nám dej o sobě vědět 

• Napiš nám proč se k nám chceš přidat a co můžeš nabídnout.

Vyplň nám dotazník 

• Pak ti pošlu dotazník (Eva - HR manažer), který potřebujeme do tří dnů poslat zpět. Neboj se a klidně buď kreativní a hlavně svůj/svoje! V e-mailu najdeš i odkaz pro rezervaci krátkého telefonátu.

Potkáme se po telefonu

• Po přijetí dotazníku se ti ozvu ve zvoleném termínu. ☺️ Budu chtít vědět pár základních údajů. Řeknu ti více o pozici a budeš mít prostor se zeptat na to, co tě zajímá. 

Potkáme se u dobré kávy u nás na Smíchově 

• Na osobním setkání v našich kancelářích tě přivítáme dobrou kávou i výhledem na Vyšehrad a Vltavu. Zakládáme si na příjemném prostředí a pohled na vodu prý uklidňuje. :) Když si všechno sedne, čeká tě další část, tzv. „den na zkoušku“.

Čeká tě den na “zkoušku”

• Pozvánka na zkušební den znamená 2-4 hodiny tvého času, který strávíš s námi v kanceláři při vypracování modelových úkolů. Je pro nás důležité, aby si tým sedl jak po pracovní stránce, tak po té osobní. Také si vyzkoušíš náš open space a zjistíš, jestli je ti tu s námi dobře. Poznáš tedy své potenciálně nové kolegy, přímého nadřízeného i naši CEO, se kterými tě bude čekat vyhodnocení celého zkušebního dne.

Finální rozhodnutí 

• Po absolvování všech výše popsaných kroků už budou mít obě strany představu, jak by nám to společně mohlo fungovat. V případě, že se nám tvůj přístup k úkolům i jejich zpracování bude líbit a ucítíme, že jsme na podobné vlně, s radostí ti pošleme nabídku. ☺️ Náš náborový proces je rychlý a nepotřebujeme 3 týdny na rozhodování.

Jestli tě práce u nás zaujme, pošli své CV a napiš pár řádků, proč se chceš přidat do týmu.

& it’s gonna be EPIC(o)!